13 astuces pour lutter contre la procrastination

Si vous aussi, vous remettez sans cesse au lendemain le fait de réaliser une tâche, alors vous avez succombé aux sirènes de la procrastination.

Voici mes 13 astuces pour lutter contre cette mauvaise habitude.

Tout le monde diabolise la procrastination et c'est devenu une sorte de honte, quelque chose à cacher aux autres ...

Mais ce n'est pas dramatique de procrastiner !

Pour être efficace, il faut aussi se connaître, s'écouter et suivre son rythme. Vous n'êtes pas superman ou wonderwoman !

Si, à un instant T, vous n'avez pas l'envie, l'énergie, la motivation ou l'environnement adéquat à la réalisation d'une tâche alors ne la faites pas, car la qualité de ce que vous allez produire ne sera pas bonne de toute façon.

C'est ok de procrastiner parfois.

Et le mot clé ici c'est "parfois". Si cela devient récurrent, voire quasiment votre mode de fonctionnement, c'est problématique.

Pourquoi ?

Dans un monde qui va à mille à l'heure, si vous n'avancez pas, vous reculez forcément... De plus, il faut savoir que ce sont les tâches qui nous font sortir de notre zone de confort qui nous font grandir et qui permettent de nous améliorer au quotidien.

Cela engendre également des coûts cachés :

- des coûts financiers (ex : pénalités de retard, flambée des prix des billets d'avions, tarif "urgence" ou frais d'expédition plus chers pour tenir les délais, etc.),

- des coûts en temps (faire la queue 2h le 24 décembre après-midi pour acheter les cadeaux de Noël, indisponibilité de vos collègues car vous avez tardé à poser une réunion, etc.),

- des coûts de qualité, à la fois du résultat mais aussi des relations

C'est un cercle vicieux : plus vous procrastinez, moins vous avez envie de passer à l'action !

Il est important de faire l'action au bon moment : en trouvant le moment opportun, l'impact de cet action sera plus fort ou les ressources nécessaires à sa réalisation seront moindres pour un même résultat.

Par exemple, un marchand de glaces ne sort pas beaucoup en hiver, les agriculteurs ne sèment qu'à la bonne période, certains personnes partent en vacances avant ou après le grand rush, etc.

Il y a donc 2 formes d'attente à ne pas confondre :

- celle qui découle du fait que vous n'êtes pas motivé(e), que vous n'avez pas envie, que vous avez peur de quelque chose... Ça, c'est la procrastination

- celle liée à une décision d'attendre le bon moment pour être plus efficace dans un futur proche : c'est la patience.

Lorsque vous n'avez pas envie de faire une action, posez vous la question “Pourquoi ?”.

Puis, poser de nouveau la question "Pourquoi ?" par rapport à la raison que vous avez donnée au 1er "Pourquoi ?".

Faites cela au moins 5 fois, jusqu'à ce que la raison profonde vous vienne à l'esprit.

Cela vous permettra de lutter contre la procrastination et de combattre ce qui vous empêche de passer à l'action.

Savoir pourquoi on fait une tâche permet de se motiver à la faire.

Par exemple, faire un vaccin n'est pas quelque chose pour laquelle tout le monde saute de joie. Mais si vous vous rappeler que c'est pour votre santé ou pour pouvoir partir dans un pays "à risque" alors c'est déjà plus supportable.

Si le sens d'une action n'est pas évident, vous pouvez également utiliser la méthode des 5 "Pourquoi" citée ci-dessus pour le trouver et réussir à lutter contre la procrastination.

Une des raisons de la procrastination, c'est que la tâche que l'on doit accomplir nous fait peur, elle nous paraît comme un mur insurmontable à franchir.

Tout comme pour les objectifs, la clé pour éviter ça est de découper la tâche en sous-tâches. Vous pouvez voir les sous-tâches comme des échellons d'une échelle qui vous aide à gravir ce grand mur.

Par exemple, organiser une soirée d'anniversaire peut paraître très long et très fastidieux. On peut avoir envie de procrastiner...

Mais, si vous découpez cette grosse tâche en sous-tâches comme "faire la liste des invités", "envoyer un sondage pour connaître les disponibilités de chacun", "choisir le thème", "choisir le repas"... Ça paraît tout de suite plus facile à faire !

L'idée ici est de mettre en place tous les pré-requis nécessaires à l'action à portée de main (ordinateur, dossier, stylo, feuille, agenda, etc) pour faciliter le passage à l'action.

Si, au moment où vous êtes bien installé(e) et décidé(e) à faire la tâche qui ne vous motive pas, vous vous rendez compte qu'il faut aller à l'autre bout de la pièce pour chercher un dossier, ou qu'il vous manque telle ou telle chose, vous allez abandonner avant même d'avoir commencé.

Ainsi, lorsque vous vous dites "ok, je vais faire telle tâche que je repousse depuis X temps", assurez-vous d'avoir tout ce qu'il faut autour de vous pour la réaliser.

Et pourquoi ne pas rendre votre environnement motivant ?

Avant de faire la tâche, vous pouvez écouter une musique qui vous booste, un podcast qui vous inspire, boire votre boisson chaude favorite, etc.

Si vous aimez travailler dehors, dans un salon de thé ou encore dans un espace de co-working, allez-y, cela vous aidera à enfin réaliser cette action qui vous ennuie depuis tellement de temps.

Si vous commencez directement votre journée par repousser la tâche que vous ne voulez pas faire, vous allez y penser toute la journée ("ah oui je dois encore faire ça c'est vrai...") et vous allez devoir courir après le temps en fin de journée pour la réaliser, vous allez donc la faire à la va-vite.

Le matin est le moment de la journée où une grande partie des personnes ont le plus d'énergie, profitez-en pour justement dédier votre énergie à réaliser cette tâche que vous repoussez depuis trop de temps.

Une fois réalisée en preier, vous vous sentirez mieux et votre journée vous semblera beaucoup plus facile !

Mel Robins nous parle de la règle des 5 secondes.

5 secondes, c'est le temps nécessaire au cerveau pour émettre une objection. Vous venez donc vous mettre en action en moins de 5 secondes.

Ne vous demandez pas si vous avez envie de faire cette tâche, ne pensez pas à son côté un peu ennuyant, faites-la tout simplement.

Et vous, est-ce que vous procrastiner ? Quelle(s) astuce(s) avez-vous envie de mettre en place ? Dites moi tout en commentaires !