Comment travailler en open space ? 5 conseils pour réussir à rester concentré et productif

De nos jours, travailler en open space est de plus en plus courant dans les bureaux et agences. Malheureusement, ce type de locaux présente des avantages, mais aussi des inconvénients...

Les salariés doivent apprendre à vivre et à travailler dans cet environnement ouvert et déployer une certaine énergie pour rester efficaces et productifs.

Pour cela, il est important d'aménager son espace de travail de manière à respecter les limites de chacun, à optimiser le confort de tous et à favoriser la concentration.

Dans cet article, je vous présente justement 5 conseils pratiques pour travailler en open space, améliorer vos conditions de travail et celles de vos collaborateurs.

Restez bien jusqu'à la fin, car vous aurez alors tout ce qu'il vous faut pour adapter votre organisation et optimiser votre productivité au sein d'un espace ouvert.

Eh oui, il n'y a pas de secret : on se concentre mieux lorsque l'on est seul(e) et loin de toute distraction !

Même si vous travaillez dans un open space, il y a souvent des box, des cabines acoustiques ou des salles de réunions.

Ce sont des endroits dans lesquels vous pouvez travailler sur une tâche qui demande beaucoup de réflexion. Profitez-en !

Et si vous vous dites : "oui, mais les autres ne vont peut-être pas apprécier que je ne sois jamais là"...

Poursuivez votre lecture ! Je vous réponds à la fin de l'article 😉

Si vous n'avez pas la possibilité de vous isoler physiquement, vous pouvez vous isoler "intellectuellement".

Concrètement, avoir sur les oreilles un casque anti-bruit ou avec de la musique vous permet de réduire les distractions et les nuisances sonores.

De plus, ça montre à vos interlocuteurs qu'il ne faut pas vous déranger.

Et comme les interruptions, c'est le mal, c'est une bonne façon d'être productif, même en open space !

Astuce bonus : si comme moi, la musique vous déconcentre, préférez les bruits blancs qui vous isolent, sans vous distraire pour autant.

Selon les métiers, avoir du temps calme entre 9h et 18h reste assez compliqué...

Si vous en avez la possibilité, n'hésitez pas à arriver plus tôt, à décaler votre pause dej' ou à partir plus tard, ne serait-ce qu'une heure après tout le monde !

Il y a beaucoup moins de distractions (car moins de monde) entre 8h et 9h, 12h30-13h30 ou entre 18h et 19h...

C'est donc une très bonne solution pour avancer sur vos tâches à forte valeur ajoutée sans être embêté(e)s et améliorer votre productivité.

Je reviens sur le fait que vous vous dites peut-être : "c'est peut-être mal vu de m'isoler, de mettre un casque, etc."

Premièrement, ne le faites que lorsque vous en avez réellement besoin, surtout si ce n'est pas dans l'ADN de votre entreprise.

Deuxièmement, communiquez autour de vous sur votre fonctionnement. Si vous prévenez les gens que c'est votre façon à vous d'être plus efficace, personne ne vous en voudra de vouloir être plus productif !

Ne vous en faites pas, vous n'êtes pas seul(e) à avoir du mal à être productif dans les bureaux ouverts.

Pourquoi ne pas en profiter pour inspirer les autres et rédiger tous ensemble une charte de bonne conduite en open space ?

Quelques idées :

Et vous, quelle est votre astuce pour réussir à travailler en open space et surtout, rester productif(ve) et concentré(e) ? Dites-moi tout en commentaire !