Pourquoi s'organiser ?
Cet article, c’est un peu le “back to basic” puisque je vais revenir à la question fondamentale qui est : Pourquoi s’organiser ?
Mon but est double :
- Tout d’abord, je veux vous convaincre que ça vaut le coup d’investir du temps et de l’énergie pour s'organiser.
- Puis, je veux vous aider à y arriver en trouvant votre “pourquoi”. En effet, être organisée juste pour le principe d’être organisé n’a pas un grand intérêt. L’organisation n’est pas un but, mais un moyen. Mettre du sens dans votre envie d’être organisée est la clé pour vous y mettre sérieusement et/ou pour tenir pendant les coups de mou.
En réalité, aujourd’hui, vous ne pouvez pas ne pas être organisée : sur-sollicitation et sur-information font partie de notre quotidien.
Alors, si vous ne voulez pas exploser, vous n'avez pas le choix que de vous structurer un minimum !
Mais ce n’est pas parce qu'on est obligée de faire quelque chose, qu'on est motivée à le faire et/ou qu'on en voit les bénéfices 😅
Laissez-moi donc vous expliquer les différents intérêts et avantages à s'organiser au quotidien.
1. S'organiser pour gagner en clarté
Imaginons que vous habitez à Lille et que vous souhaitez aller à Toulouse.
Problème : vous n'avez ni l’adresse exacte du lieu où vous devez aller ni GPS à votre disposition pour vous guider.
Comment vous sentez-vous..?
Imaginons maintenant que vous souhaitez atteindre un objectif de vie, mais que vous ne savez pas exactement lequel ni comment y arriver...
C’est ce qui se passe lorsque vous n'avez aucune organisation ! Vous ne savez pas où vous allez et encore moins comment...
Être organisée vous permet d'avoir une boussole pour vous guider au quotidien.
2. Gagner du temps et de l’argent grâce à l'organisation
Si vous êtes organisée, vous savez ce que vous avez à faire, quand vous devez le faire et pourquoi le faire (cf point précédent).
Et cela vous fait gagner du temps pour plusieurs raisons :
- Quand votre journée commence, vous n'avez pas à vous demander “que dois-je faire aujourd’hui ?”, ce qui vous évite de vous éparpiller.
- Vous pouvez anticiper tout ce qu’il y a à anticiper, et ce, pour n'importe quelle tâche.
Exemple : si vous avez prévu de travailler sur le projet Toto dans les jours à venir, mais que vous avez besoin d’informations de la part de votre collègue pour avancer, vous pouvez lui demander dès aujourd’hui pour ne pas perdre de temps au moment de réellement vous mettre sur ce projet.
- Vous avez une vision d’ensemble, vous connaissez les tâches qui vont être répétées de manière récurrente et vous pouvez chercher à les automatiser un maximum.
- Vous retrouvez tout ce dont vous avez besoin au moment où vous en avez besoin.
- Etc.
Vous pouvez donc profiter du temps gagné pour vous recentrer sur vous, vos proches, les projets qui vous tiennent à cœur...
Vous gagnez également de l’argent puisque :
- vous ne manquez pas de deadlines importantes, vous évitez donc des pénalités financières,
- vous réservez vos vacances en avance,
- vous profitez des soldes pour acheter ce dont vous allez avoir besoin,
- Etc.
3. Réduire son stress
Autre avantage d'être organisée et de pouvoir bénéficier de toute cette clarté et cette anticipation permises par l’organisation : vous allez drastiquement réduire votre charge mentale et donc, votre stress !
Si vous n’êtes pas organisée :
- Vous ne savez pas ce que vous avez à faire. Vous ne pouvez donc vous baser que sur votre ressenti et sur la représentation que vous avez de votre charge de travail (spoiler alert : votre cerveau sera toujours pessimiste !).
- Vous n'avez pas de rappel automatique, vous avez donc peur d’oublier les choses et votre cerveau répète en boucle votre ToDo pour être sûr que vous la fassiez.
- Vous faites les choses à la dernière minute et donc, sous pression.
- Etc.
Pour résumer en deux mots : organisation = sérénité !
4. Passer à l’action en étant organisée
Laissez-moi vous raconter une petite histoire.
Un homme se balade dans la rue. Il rencontre un monsieur qui tape machinalement sur une pierre. Il lui demande alors “Que faites-vous ?”. Ce à quoi celui-ci lui répond assez sèchement “je taille une pierre”.
Il continue son chemin et croise une 2e personne qui tape, lui aussi, sur une pierre de façon un peu plus soignée. Il lui demande alors “Que faites-vous ?”. Ce dernier lui explique “je construis un mur”.
Il avance et tombe sur un 3e homme qui tape encore sur une pierre, tout en arborant un large sourire. Intrigué, il lui pose alors la même question “Que faites-vous ?” L’homme lui répond alors avec entrain « je construis une cathédrale ».
Ces 3 hommes font exactement la même chose, mais pas avec la même envie ! Plus ils relient cette tâche au pourquoi ils la font, plus ils sont motivés.
Et c’est ce que va vous permettre l’organisation !
Comme vous gagnez en clarté (cf point numéro 1), vous gagnez aussi en motivation pour effectuer vos tâches du quotidien.
Ainsi, être organisée vous booste à transformer vos idées et vos envies en quelque chose de concret, que ce soit pro ou perso, ce qui vous pousse à passer à l’action !
5. S'épanouir personnellement grâce à une bonne organisation
Enfin, le dernier bénéfice à être organisée (qui est aussi mon préféré), c’est l’épanouissement personnel.
Construire votre organisation est aussi un voyage d’introspection puisque vous vous posez des questions comme :
- Qu’est-ce que je veux faire du temps que j’ai à disposition ?
- À quoi ai-je envie de passer mes journées ?
- Qu’est-ce qui me donne du plaisir ?
En ce sens, l’organisation permet de mieux se connaître.
Une fois que vous avez les réponses à ces questions, vous pouvez alors construire une vie plus alignée avec vos désirs, vos valeurs et vos besoins, en priorisant ce qui est important pour vous.
Petits pas par petits pas, vous allez réussir à atteindre vos objectifs et, par conséquent, augmenter votre confiance en vous.
Enfin, vous aurez de meilleures relations avec vos proches. Votre stress maintenant diminué (cf point numéro 3), votre humeur s’améliore, votre irritabilité s’atténue et tout devient plus fluide.
Vous saurez également tenir vos engagements et être quelqu’un de fiable, ce qui sera très appréciable pour votre entourage !
Alors oui, tout ça ne se fera pas en 1 jour...
Mais ça vaut le coup de vous y mettre dès maintenant, petits pas par petits pas, pour être organisée et pouvoir bénéficier de ces 5 avantages.
PS : je suis évidemment là pour vous aider si besoin !
Et vous, pourquoi souhaitez-vous être organisée ? Dites-moi tout en commentaire !
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