Comment organiser son espace de travail et augmenter sa productivité ?
Lorsque je vois l'espace de travail de certains de mes collègues, je suis au bord de la crise cardiaque !
Des papiers dans tous les sens, des outils type agrafeuse un peu partout ... Bref, c'est Bagdad !
Aujourd'hui, je vous explique pourquoi et comment organiser son espace de travail pour gagner en efficacité et en productivité.
Les 4 bienfaits d'un espace de travail organisé
1. Le sentiment de bien-être
Quoi de mieux qu'un bureau clean et bien rangé pour apaiser votre esprit ?
Sans oublier qu'un esprit apaisé est un esprit favorable à la créativité !
2. Organiser son espace de travail pour être plus motivé
Un espace de travail bien aménagé donne envie de s'y installer, d'y passer du temps, de se mettre à nos différentes tâches...
Un vrai coup de boost à la motivation !
3. Plus de concentration avec un environnement de travail organisé
Comment rester focus sur une tâche quand tous ces papiers et ces objets disposés sur votre bureau attire votre attention toutes les 30 secondes ?
Eh oui, même si cela est inconscient et dure une micro-seconde, tout ce désordre visuel dans votre espace de travail vous interrompt sans cesse !
4. Organiser son espace de travail fait gagner du temps
Un bureau non-rangé augmente très fortement les risques de perte de temps à chercher un papier sans jamais le retrouver (ou en tout cas, pas immédiatement).
Sans parler de l'agacement que ça engendre !
Comment bien organiser son espace de travail ?
Le mot-clé ici est MI-NI-MA-LISME.
Pour initialiser ce renouveau et ranger votre bureau encombré, commencez par ranger tous les papiers dans des classeurs ou des boîtes à archives de manière à les retrouver facilement.
Puis, pour chaque autre objet, si ce n’est pas quelque chose dont vous vous servez tous les jours, rangez-le autre part, dans les tiroirs par exemple.
⚠️ Les tiroirs ne doivent pas non plus être des "fourre-tout" au risque d'encombrer votre esprit également.
Une fois bien organisé, et pour que votre bureau le reste, prenez 2 habitudes-clés :
- Une fois la To-Do List du jour définie, ne sortir que les papiers et objets nécessaires à la réalisation des tâches du jour.
- En fin de journée, ranger les papiers et les objets dont vous ne vous servez pas tous les jours.
Avec un espace de travail organisé et soigné, vous mettez toutes les chances de votre côté pour augmenter votre productivité.
Qu'en pensez-vous ? Est-ce que vous faites attention à l'organisation de votre espace de travail ? Prenez-vous soin de votre environnement de travail ?
Dites-moi tout en commentaire !
Pour aller plus loin
