4 astuces pour éviter de s'éparpiller et réussir à rester focus
"Je commence quelque chose puis j'arrête et j'en commence une deuxième sans finir la première..."
"Je suis sur une tâche, puis je pense soudainement à autre chose donc j'abandonne cette première tâche pour faire celle à laquelle je viens de penser..."
"J'ai 10 000 idées à la minute, j'ai envie de tout faire, je fais un petit peu tout sans réellement avancer sur quelque chose..."
Si ces situations vous parlent, c'est sûrement que vous vous dispersez facilement dans toutes vos idées et tous vos projets.
La bonne nouvelle, c'est que vous êtes au bon endroit : voici quelques astuces pour vous aider à vous canaliser et à rester focus.
1. Noter tout ce qui vous passe par la tête pour éviter de s'éparpiller
Si votre cerveau bouillonne et mouline en tâche de fond, écoutez-le et prenez un temps tous les matins (même 5 minutes) pour noter sur papier tout ce à quoi vous pensez.
Vous vous sentirez plus léger(e) et votre cerveau vous laissera tranquille.
De même en milieu de journée : lorsqu'une pensée vous arrive, notez-la sur un bout de papier, reprenez ce que vous étiez en train de faire et ne traitez cette pensée qu'une fois que vous avez fini.
C'est clairement une des meilleures astuces pour éviter de vous éparpiller : vous aurez la satisfaction d'avoir terminé votre tâche en cours et vous n'aurez pas oublié votre idée pour autant.
2. Comment rester focus : définir des objectifs et des priorités
Si vous partez dans tous les sens et avez tendance à être dispersé, c'est peut-être que vous ne savez pas réellement où vous aller.
Se fixer un objectif et donc un cap à suivre vous permettra de rester focus.
En prime, cela vous aidera à prioriser et de faire un choix entre plusieurs tâches grâce à la question "laquelle de ces tâches me rapproche le plus de mon objectif ?"
Pour vous aider à fixer des objectifs efficacement, je vous propose de suivre la méthode SMARTIES.
3. Éviter de s'éparpiller en utilisant la méthode du time-blocking
Pour être sûr(e) de ne pas dévier de la tâche prévue, je vous invite à poser des temps dédiés dans votre agenda.
Exemples :
- Lundi entre 9h30 et 11h30 : rédiger le rapport pour le projet Toto
- Lundi entre 14h et 15h30 : préparer la réunion de demain avec le client Dupont
Le poser dans votre agenda, c'est comme prendre un engagement avec vous-même.
Si finalement, vous ne vous tenez pas à ce qui est prévu, vous allez devoir reporter ce temps, encore et encore.
Cela rendra donc visible le fait que vous vous éparpillez, car vous ne tenez pas cet engagement et cela vous aidera à maintenir le cap !
4. Limiter le nombre de tâches à faire par jour pour ne pas se disperser
Si vous avez tendance à vous éparpiller, ne planifiez pas de faire 10 tâches dans la journée.
En effet, vous savez que vous n'y arriverez pas (ou que vous en ferez d'autres à la place de celles planifiées à l'origine).
Fixez-vous 3 ou 4 tâches maximum et respectez-les !
En vous rendant compte que vous arrivez à faire ce que vous aviez prévu en évitant de vous éparpiller, cela vous motivera à ne plus partir dans tous les sens !
Pensez-vous être capable de rester focus sur quelques tâches et éviter de vous éparpiller ? Dites-moi tout en commentaire !
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