Comment faire une check list efficace : tout ce qu'il faut savoir
Vous vous demandez comment faire une check list efficace ?
Une check list qui vous sert et vous aide réellement dans votre quotidien ? Qui vous fait gagner du temps ?
C'est justement le sujet du jour, car je vous explique ci-dessous les 4 étapes pour construire une check list pertinente, juste après vous avoir expliqué ses avantages !
Une check list, qu'est-ce que c'est ?
Une check-list est tout simplement une suite de choses à vérifier.
Par exemple, lorsqu’un pilote d’avion est sur le point de démarrer, il a toute une liste de points à contrôler pour partir en toute sécurité.
Vous faites déjà des check lists si vous préparez des listes de courses ou des listes de choses à prendre en vacances !
Pourquoi faire une check list ?
Il y a 3 grands avantages à faire une check list :
- gagner du temps puisqu’il n’est pas nécessaire de réfléchir et que toutes les informations sont concentrées à un seul et même endroit,
- gagner en confiance et réduire les risques d’erreur puisque vous êtes sûr(e) de ne rien oublier,
- faciliter la délégation en donnant un guide.
Mais pour faire une check list utile et efficace, il est nécessaire de respecter certains critères.
Les 4 étapes à respecter pour faire une check list efficace
1. La check list est liée à une activité pertinente
Le premier critère pour savoir si l'activité est pertinente est la récurrence. S’il s’agit de quelque chose que vous faites une seule fois, il n’y a pas d’intérêt à la documenter.
L’activité en question doit être également un minimum “complexe”, pas besoin de check-list pour faire des pâtes/jambon !
2. Faire une check list complète et détaillée
L'objectif de faire une check list est de ne pas réfléchir et, pour cela, aucune étape de doit manquer et aucun doute ne doit subsister quant à ce qu’il faut vérifier.
Il est également important que toutes les informations soient sur cette check-list et qu’on n’ait pas besoin d’aller chercher des compléments d’informations ailleurs.
3. La check list est toujours disponible
Une version “vierge” de la check-list, un template, doit être toujours disponible.
L’idée n’est pas de recréer la check-list à chaque fois mais bien de toujours l’avoir dans un coin, prête à être utilisée.
4. Utiliser sa check list
Et justement, une check-list n’a de sens que si elle est utilisée !
Après une dizaine de répétitions, vous aurez peut-être tendance à vous dire : “je n’en ai plus besoin, je peux m’en passer”.
Grosse erreur ! Le cerveau n’est pas fiable et beaucoup d’histoires montrent que des erreurs sont commises par excès de confiance...
Qu'en pensez-vous ? Est-ce que vous faites déjà des check-lists ?
Dites-moi tout en commentaire !
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