5 conseils pour bien préparer son départ en congé (et réellement profiter de ses vacances)
Faites-vous partie de ces personnes qui ne déconnectent pas réellement pendant leurs congés ?
Avez-vous tendance à penser à votre travail, voire même à checker vos mails pendant vos vacances ?
Si oui, cet article est fait pour vous !
Pourquoi bien préparer vos vacances ?
Vous le savez maintenant si vous me suivez depuis un petit moment, le repos est essentiel si vous souhaitez être productif(ve), selon moi.
Il augmente la concentration, la qualité du travail, la créativé, l'énergie, la communication et les relations puisqu'il diminue également le stress.
Mais tous ces bénéfices sont réels seulement si vous vous reposez VRAIMENT, autrement dit :
- pas de culpabilité,
- pas de checks de mails pro réguliers,
- pas de tâches qui restent à faire en boucle dans votre tête,
- etc.
Et pour ça, je vous livre les secrets pour bien préparer vos congés.
Comment bien préparer votre départ en congé ?
Choisissez bien votre période de vacances
Une des premières clés est de bien choisir sa période de repos.
Le critère à prendre en compte est vos deadlines importantes. Si vous avez un gros projet à rendre pour le 15 mai, vous n'allez peut être pas poser vos congés entre le 10 et 14 mai...
A contrario, il est judicieux de partir en vacances après une période intense au niveau de la charge de travail. Si vous travaillez sur ce gros projet depuis le début d'année, qu'il vous a causé beaucoup de travail et, peut-être, de stress, prendre du repos début juin serait très pertinent !
Planifiez pour un départ en congé serein
Votre calendrier doit être le reflet de votre disponibilité réelle.
Je vous invite donc à poser vos congés dans votre calendrier pour plusieurs raisons.
Tout d'abord, vous allez visualiser que vos vacances arrivent : ça va vous rebooster pour continuer jusque-là. Ça va vous permettre d'anticiper le temps de travail restant pour terminer vos tâches en cours avant votre départ en congé.
Cela va également éviter que vos collègues ne vous programment des réunions pendant cette période et ils seront, par la même occasion, au courant de votre absence. Ainsi, ils pourront anticiper au mieux.
Une autre astuce qui est, pour moi, indispensable est de vous bloquer la demi-journée de votre retour dans votre calendrier. Lors de votre retour de congé, vous aurez sûrement :
- des mails à dépiler,
- des choses sur lesquelles vous devrez vous mettre à jour,
- etc.
Ce temps d'adaption est donc nécessaire.
Informez votre entourage de votre départ en congé
Les autres personnes avec qui vous travaillez doivent être au courant de votre absence pour qu'elles aussi puissent s'organiser en conséquence.
Indiquez vos dates de congé dans votre agenda est un premier pas, mais il n'est pas suffisant.
Un message d'absence automatique doit être envoyé à toute personne qui vous écrit par mail, afin de l'avertir de vos absence et, surtout, de votre date de retour ainsi que de la personne à contacter pendant cette période.
Astuce bonus : vous pouvez indiquer, quelques jours/semaines avant de partir, dans votre signature de mail, que vous serez absent de telle date à telle date.
Terminez avant de partir en vacances
Afin d'avoir l'esprit libre pendant votre congé, il est nécessaire que vous terminiez ce que vous avez à faire avant de partir.
Mais attention ! Vous ne pouvez pas TOUT terminer, ce n'est pas possible.
Je vous conseille donc de lister les tâches qui ne peuvent pas attendre et qui ne peuvent pas être déléguées. Vous allez alors vous concentrer uniquement sur celles-ci, déléguer celles qui peuvent l'être et reporter les autres à votre retour.
Cette priorisation est très importante pour votre tranquilité d'esprit pendant votre repos.
Je vous invite également à appliquer la méthode de l'inbox 0 pour partir avec 0 mail dans votre boîte de réception, sérénité d'esprit garantie également !
Coupez pendant vos congés
Même si vous avez cette bonne résolution de ne pas regarder ce qu'il se passe au boulot, la notification sonore ou visuelle va forcément attiser votre curiosité.
Il est donc primoridial, pendant vos congés, de couper toutes les notifications relatives à votre travail sur votre téléphone et votre ordinateur.
Pour le faire en toute transparence, informez également vos collègues (via votre message d'absence, par exemple) que vous ne serez pas joignable du tout.
Qu'en pensez-vous ? Est-ce que vous avez tendance à ne pas réellement déconnecter pendant vos congés ? Dites-moi tout en commentaire !
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