5 astuces pour gagner du temps au travail (en moins de 5 minutes)
Vous souhaitez gagner du temps au travail sans pour autant passer tout un week-end à revoir votre organisation ? Voici 5 habitudes de moins de 5 minutes à prendre pour augmenter votre efficacité.
1. Couper les notifications pour gagner du temps au travail
Ce conseil, vous l'avez sûrement entendu des milliers de fois...
Et pourtant, l'avez-vous déjà appliqué pour limiter les distractions ?
Non seulement, vous pouvez passer des heures à scroller sans vous en rendre compte et de ce fait, tomber dans une faille spatio-temporelle, mais en plus, ça vous déconcentre et vous fait perdre en productivité.
Selon une étude scientifique, il faut au cerveau 5 à 7 minutes pour se reconcentrer après une interruption. Or, vous êtes interrompu(e) par les notifications beaucoup plus souvent.
Ainsi, en les laissant actives sur votre téléphone, vous ne laissez aucune chance à votre cerveau pour être efficace...
Si vous êtes sceptique, je vous demande de le tester, rien qu'une journée. Vous verrez que personne n'en est mort et vous ne les réactiverez jamais !
2. Suivre la règle des 2 minutes
Cette règle est très simple : si une tâche prend moins de 2 minutes, faites-la tout de suite !
Pourquoi ?
- ça vous prendra plus de temps de la noter et/ou de la planifier que de la réaliser,
- votre cerveau ne sera pas encombré par cette petite tâche rapide à faire et ne vous la rappellera pas toutes les 5 minutes,
- vous allez vous rendre compte de la quantité de tâches de 2 minutes que vous avez à faire et vous serez bien content(e) de les avoir réalisées et d'avoir ainsi avancé.
3. Astuce pour gagner du temps au travail : découper les tâches en sous-tâches
La perte de temps vient souvent d'un manque de clarté dans ce que vous avez à faire...
Pour gagner du temps au travail, découpez vos tâches en sous-tâches : vous y verrez beaucoup plus clair et vous pourrez avancer sereinement.
Exemple : au lieu de noter "Préparer la réunion de mardi", lister toutes les sous-tâches qui en découlent : demander les chiffres à Pierre, envoyer l'invitation, préparer le support de présentation, etc.
Avantage bonus : c'est un très bon moyen de lutter contre la procrastination ! Cette grosse tâche nébuleuse qui, vous semble insurmontable, se transforme en toutes petites tâches plus abordables.
4. Ranger votre espace de travail
Ce n'est pas quelque chose qui vient à l'esprit spontanément et pourtant !
Avoir un espace de travail clean permet de ne pas perdre de temps à, par exemple, chercher en dessous des piles de papier le document que l'on cherche.
En prime, cela est propice à une meilleure concentration puisque votre cerveau n'est pas sollicité sans cesse par ce qu'il voit :
- un petit post-it lui rappelant qu'il n'a toujours pas appelé ce client,
- une facture qu'il reste à payer,
- etc.
Prendre soin de votre environnement est donc une super astuce pour gagner du temps au travail !
5. Préparer votre journée la veille pour gagner du temps au travail
Je vais vous faire une confession : cette astuce est mon astuce préférée pour gagner du temps !
On sous-estime le temps gagné en prenant 5 minutes pour préparer sa journée du lendemain.
Vous pouvez, par exemple :
- checker votre agenda,
- préparer votre To-Do pour savoir par quoi commencer,
- sélectionner ce dont vous avez besoin pour réaliser les tâches prioritaires (papiers à sortir, mail à retrouver...)
- ranger votre bureau,
- etc.
Quelle astuce pour gagner du temps au travail allez-vous tester ? Dites-moi tout en commentaire !
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