Apprendre à s'organiser au quotidien (même en partant de zéro)

Vous voulez apprendre à vous organiser au quotidien, mais vous partez de zéro ?

Ou peut-être que vous souhaitez revoir toute votre organisation pour gagner en efficacité et avoir une meilleure gestion de votre temps ?

S’il y a bien une chose qui revient tous les jours lorsque j’échange avec vous, c’est que c’est plutôt facile de trouver des conseils pour “s’organiser”.

Mais c’est tout aussi facile de se perdre dans le vaste univers de toutes ces astuces (parfois contradictoires) qui vous sont données de manière décousue, sans cohérence ni lien entre elles 😣

Bref, vous manquez d’un plan d’action clair pour savoir par quoi commencer pour apprendre à vous organiser.

Bonne nouvelle, c’est exactement ce que je vous propose dans cet article !

Mais avant de rentrer dans le vif du sujet, petit point définition 😉

Avant tout, mettons-nous d’accord sur ce que j’appelle un système d’organisation.

Vous allez voir que c’est très simple, en réalité.

Un système d’organisation est ce qui vous permet de vous organiser de A à Z : de la sollicitation à la mise en action. Autrement dit, du moment où on vous demande quelque chose jusqu’à ce que vous le fassiez réellement.

Pour mettre en place votre système et apprendre à vous organiser au quotidien, vous avez besoin de 2 choses :

Eh oui, des outils, car ils structurent votre système tout entier. Mais les outils ne sont pas suffisants…

Imaginez : si demain, on vous offre le plus beau et le plus luxueux des yachts, mais que vous n’avez aucune idée de comment le conduire, il ne va pas vous servir à grand-chose…

Les outils sont donc complétés et supportés par des process. Autrement dit, des rituels et des routines qui contribuent à ce que votre système d’organisation fonctionne comme il faut !

Maintenant que c’est plus clair côté système d’organisation, passons aux choses sérieuses : les étapes à suivre pour apprendre à s’organiser au quotidien.

Identifier un but derrière l’envie d’apprendre à vous organiser est le meilleur moyen de vous investir dans ce vaste projet, que ce soit en termes de temps ou d’énergie.

C’est aussi ce qui vous permet de tenir le rythme sur la durée, car vous saurez pourquoi vous faites les choses 🙂

Comme l’a si bien dit Jim Rohn : "Commencez par le pourquoi, et le comment devient beaucoup plus facile."

Si vous avez besoin de plus de détails sur cette 1ère étape, rendez-vous sur le 1er épisode de mon podcast !

Avant de vouloir apprendre à vous organiser, vous devez savoir ce dont vous avez besoin et de quelle manière vous fonctionnez au quotidien.

Pourquoi ?

Parce qu’un bon système d’organisation est avant tout un système qui vous correspond et qui répond à vos besoins.

C’est aussi un système que vous utilisez par automatisme et sans effort (eh oui, j’ose le dire, que vous utilisez même avec plaisir) !

Pour ça, l’observation est la clé et je vous donne la méthode en 2 temps (qui peuvent être réalisés simultanément).

1er temps : observez-vous. Vous, votre personnalité, votre fonctionnement, vos contraintes… Et il y en a pas mal lorsqu’on est salariée 😅

2e temps : observez votre organisation actuelle pour identifier les points positifs et les points d’amélioration. Encore une fois, je parle ici d’outils, comme de process !

💡 Mon conseil : réalisez ces 2 temps pendant une semaine minimum. Ça vous permet de récolter des informations pertinentes pour la suite.

Oui, parce que l’intérêt de tout ça, c’est de pouvoir ensuite lister tout ce à quoi votre système d’organisation doit répondre.

Nous y voilà : la construction de votre système d’organisation.

C’est maintenant - et seulement à ce moment-là - que vous commencez à apprendre à vous organiser réellement.

En effet, c’est lors de cette 3e étape que vous cherchez les process et les outils qui répondent aux exigences que vous avez identifiées juste avant.

La clé, ici, est de rester simple : pas la peine de monter une usine à gaz ! L’important est que ce système réponde à vos besoins de la façon la plus fluide possible.

Maintenant, “y’a plus qu’à”, comme on dit 😀

Mais attention ! Je me dois de vous ramener à la dure réalité en vous précisant 2 choses :

En réalité, ce process est une boucle. Quand vous êtes en phase de test, vous pouvez vous apercevoir que :

Puis reprenez les étapes suivantes dans l’ordre !

Petit rappel avant de conclure : la vie n’est pas un long fleuve tranquille !

Vous allez évoluer, votre travail va peut-être changer, tout comme vos priorités de vie et bien d’autres aspects de votre quotidien.

Votre système d’organisation va changer, lui aussi, en fonction de votre propre évolution !

Le système qui vous convient aujourd’hui ne sera pas forcément le même que celui que vous utiliserez demain.

Si je résume les 4 étapes pour apprendre à vous organiser au quotidien :

Maintenant, à vous la parole : avez-vous des réflexions autour de ce process à me partager dans les commentaires ?