Les 5 principes fondamentaux d'une bonne organisation

personne efficace

Mes contenus sont dédiés, entre autres, à te donner des conseils pour mieux vous organiser. Mais au final, c'est quoi une bonne organisation ? L'organisation idéale ?



Vous avez dit organisation ?


Je commence tout simplement par vous préciser ce que j'entends par "organisation".


Une définition que j'aime beaucoup est : une organisation correspond à un ensemble de pratiques structurées afn d'atteindre un but défini.


Cela signifie qu'une organisation est composée d'habitudes, de routines, de réflexes qui servent un objectif précis.


Cette définition me permet de faire passer 2 messages :

- être organisé(e), ce n'est pas utiliser le dernier outil à la mode,

- être organisé(e), ce n'est pas un but à atteindre mais bien un moyen.



Maintenant que c'est plus clair, comment reconnaître une bonne organisation ?



Une bonne organisation est basée sur votre connaissance de vous-même


C'est pour moi LA base si vous souhaitez mieux vous organiser : il faut vous connaître !


Comment pourriez-vous réussir à construire le système d'organisation qui vous correspond si vous ne connaissez pas votre fonctionnement ?


C'est un travail d'introspection qui ne se fait pas en 5 minutes mais pour vous aidez voici une liste non exhaustive de questions auxquels vous devez être capable de répondre avant d'essayer quoique ce soit :

  • À quel moment de la journée suis-je le/la plus productif(ve) ?
  • Suis-je plus à l'aise avec le papier ou le digital ?
  • Est-ce que je suis rigoureux(se) ou pas du tout ?
  • Est-ce que je vais penser à utiliser un nouvel outil ou faut-il que ce soit intégré à quelque chose que j'utilise déjà ?
  • Etc.


L'organisation idéale répond à vos besoins


Une bonne organisation doit répondre à vos besoins propres à vous.


Logique, me direz-vous ?


Pas tant que ça, quand je vois le nombre de personnes qui tentent de copier/coller l'organisation d'une autre personne telle quelle, sans réellement comprendre comment fonctionne la personne en question.


Vous pouvez, bien sûr, vous inspirez de ce que vous voyez mais le but c'est bien de tester et d'adapter aux contraintes liées à votre personnalité et à votre environnement.


Il existe autant de système d'organisation que de personnes. Le votre doit être aligné et en cohérence avec qui vous êtes.


Elle facilite votre quotidien


Si vous voulez être sûr(e) d'abandoner votre système d'organisation, rendez-le complexe et ingérable ! S'il devient une contrainte, que vous en êtes eslcave et que vous le subissez, alors ce n'est pas le bon.


Au contraire, votre organisation doit soutenir votre quotidien, être agréable et simple, l'utiliser doit devenir un réflexe et même un plaisir !


En résumé, elle doit améliorer votre qualité de vie et vous faire gagner du temps.


Une bonne organisation laisse la place à la flexibilité


Grande idée reçue autour de l'organisation : une personne organisée est forcément rigide.


FAUX !


Une bonne organisation doit justement laisser la place aux imprévus. Cela est également lié au point précédent : si c'est une usine à gaz compliquée, il sera forcément plus difficile de gérer ces changements.


Le système d'organisation doit également pouvoir évoluer avec vous et vos besoins. Votre contexte d'aujourd'hui n'est peut être pas le même que celui de demain.


Votre organisation devra donc s'adapter !


Une organisation bien construite vous permet de prendre du recul


Le cerveau est très mauvais quand il s'agit de se rendre compte de tout ce qui a déjà été réalisé.


Votre organisation doit intégrer des bilans réguliers pour l'aider à prendre ce recul et également pour permettre les ajustements nécessaires. Vous savez à quel point je suis fan de l'amélioration continue !


Cela est vrai pour vous mais aussi pour le système en lui-même. Prendre le temps régulièrement de revoir votre système d'organisation et de l'améliorer c'est ce qui vous permettra de ne pas abandonner et de continuer à être organisé(e).






Petite précision : mon futur accompagnement est bien évidement basé sur ces 5 piliers pour vous permettre de construire votre propre système d'organisation ! Pour rejoindre la liste d'attente, c'est ici.


Qu'en pensez-vous ? Êtes-vous d'accord ? Dites-moi tout en commentaire !

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