10 caractéristiques d'une personne efficace
Une personne efficace est au clair sur ses objectifs
Une personne efficace sait là où elle veut aller.
Sans forcément parler de vision à 5 ou 10 ans, elle sait globalement ce qu'elle a envie d'accomplir sur l'année à venir et connaît plus précisement les étapes à franchir sur les 3 prochaines mois.
Si vous avez des difficultés avec la notion d'objectif, je vous conseille de lire mon article sur le sujet.
Elle évite de perdre son temps
Une personne efficace identifie facilement ses priorités, les tâches sur lesquelles elle doit passer du temps et qui servent ses objecitfs.
Elle sait également qu'il est inutile de perdre son temps dans des détails qui n'apporte rien de plus au résultat final, elle évite donc le perfectionnisme.
Elle sait également ce qui n'est pas utile et n'a donc aucun souci à dire non aux demandes à moindre valeur ajoutée.
Une personne efficace est maître de ses mails
Une personne efficace ne se laisse pas déborder par ses mails : elle décide quand elle les traite (sans que ce soit dicté par une notification quelconque) et elle est régulièrement à jour (aucun mail non lu dans sa boîte de réception au moins 1 fois par semaine).
Vous pouvez retrouver les secrets pour s'en sortir avec vos mails ici et la méthode de l'inbox 0 ici.
Elle a des rendez-vous avec elle-même
Une personne efficace garde du temps dans son agenda en dehors des réunions pour avancer sur ses tâches.
Temps pendant lequel elle se concentre à 100% pour livrer un résultat de qualité rapidement.
Elle respecte ses engagements
C'est un très gros indice pour identifier une personne efficace : lorsqu'elle vous promet de faire quelque chose, elle le fait dans les temps imparti et livre un résultat au niveau de qualité attendu.
Les autres disent d'elle : "on peut compter sur elle", "c'est quelqu'un de fiable", "si je lui demande quelque chose, je sais que ça serait fait et bien fait", etc.
Ce n'est pas la personne la plus présente au bureau
Une personne efficace n'a pas besoin de faire des journées à rallonge pour pouvoir venir à bout de sa ToDo List. Elle arrive à faire ce qu'on lui demande pendant une journée classique de travail.
Évidemment, il se peut qu'elle fasse parfois des heures supplémentaires, mais c'est exceptionnel et décidé par elle.
Elle s'accorde du temps pour souffler
Une personne efficace prend le temps de faire des pauses.
Elle ne culpabilise pas puisqu'elle sait que souffler permet de reposer le cerveau, de recharger ses batterie et de revenir encore plus armée pour la suite de la journée.
Une personne efficace prend du recul
Afin de se voir avancer et de réajuster au besoin, une personne efficace fait régulièrement des bilans (hebdomadaires, mensuels et annuels).
Cela lui permet d'avoir une vision d'ensemble du chemin parcouru et du chemin qu'il reste à parcourir pour atteindre ses objectifs.
Elle est réellement au moment présent
Une personne efficace profite de l'instant présent. Elle n'est pas parasitée par les bavardages incessants de son cerveau lui rappelant qui lui reste telle ou telle chose à faire.
Elle a l'esprit tranquille et peut entièrement se consacrer à ce qu'elle fait à l'instant T.
Elle a construit un système d'organisation qui lui correspond
Je vais tout de même parler des outils qu'une personne efficace utilise et plus généralement de son système d'organisation.
Cependant, notez bien que ce point arrive en dernier car, pour moi, l'outil ne fait pas tout, loin de là !
Mais en effet, une personne efficace a, au fil du temps, après des tests et des adaptions, su mettre en place un système d'organisation qui correspond à ses besoins pour soutenir son quotidien.
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